۱- نقش و وظیفۀ هر یک از مدیران و واحدهای اداری کشور به قرار زیر است:
الف) مدیران منابع انسانی کلیۀ دستگاه‌های اجرایی کشور مکلفند نسبت به ورود و تکمیل اطلاعات مدیران و استعدادهای مدیریتی فعلی دستگاه خود اقدام نمایند؛
ب) دبیرخانۀ شورا موظف است بر استقرار بانک اطلاعات مدیران و پیاده‌سازی این بخش‌نامه در دستگاه یا استان، همچنین بهره‌برداری از داده‌ها و اطلاعات بانک مذکور به‌منظور رصد و پایش ارتقاء و انتصاب مدیران مربوطه اقدام نماید؛
ج) معاونت حکمرانی و هوشمندسازی نظام اداری مکلف است نسبت به پیاده‌‌سازی بانک اطلاعات مدیران و توسعۀ کلیۀ زیرسامانه‌های آن ظرف حداکثر ۶ ماه از تاریخ ابلاغ این بخش‌نامه اقدام نماید؛
د) امور مدیران دولت موظف است نسبت به سیاست‌گذاری، راهبری، مدیریت و نظارت بر اجرای دقیق این بخش‌نامه تا تحقق کلیۀ اهداف سازمان در راستای ایجاد نظام یکپارچۀ اطلاعاتی مدیران کشور با استقرار بانک اطلاعات مدیران اقدام نماید.
تبصره: نحوۀ اجرای عملیات مربوط به ورود، سطح دسترسی کاربران و اصلاح اطلاعات در سامانه، به‌موجب دستورالعملی خواهد بود که معاونت حکمرانی و هوشمندسازی نظام اداری به دستگاه‌های اجرایی ابلاغ خواهد کرد.