تأکید بر ممنوعیت واگذاری ابزارهای امضای الکترونیک (توکن) به سایرین

تأکید بر ممنوعیت واگذاری ابزارهای امضای الکترونیک (توکن) به سایرین 1405

بخشنامه شماره: ۵۵/۵۰۱۶۹ تاریخ: ۱۴۰۲/۰۳/۳۰ خزانه داری کشور
بسمه تعالی
ذیحسابی و اداره کل امور مالی اداره کل امور مالیذیحسابی امور مالی
موضوع: تأکید بر ممنوعیت واگذاری ابزارهای امضای الکترونیک (توکن) به سایرین

سلام علیکم با عنایت به اهمیت حفظ امنیت اطلاعات، صحت و اعتبار اسناد الکترونیکی و لزوم صیانت از فرآیندهای مالی و اداری دستگاه‌های اجرایی و با توجه به الزامات قانونی و مقررات حاکم بر استفاده انحصاری از گواهی و امضای الکترونیکی، (موضوع بند «چ» ماده (۱) آیین‌نامه اجرایی ماده (۳۲) قانون تجارت الکترونیکی درخصوص تعریف داده ایجاد امضای الکترونیکی به عنوان داده انحصاری تحت کنترل امضاکننده و جزء (۲) بند «ث» ماده (۸) آیین‌نامه مذکور) کلیه ذیحسابان، مدیران امور مالی و سایر دارندگان مجاز امضای الکترونیکی، ضمن نظارت بر رعایت الزامات امنیتی و آگاه‌سازی کارکنان ذی‌ربط، موارد زیر را مدنظر قرار دهند.

مسئولیت هرگونه قصور یا سوءاستفاده از ابزار الکترونیکی (توکن)، مستقیماً بر عهده صاحبان مجاز امضای الکترونیکی (توکن) خواهد بود.

۱. شخصی بودن امضای الکترونیکی: توکن سخت‌افزاری و رمز عبور مربوط به امضای الکترونیک، صرفاً ابزار انحصاری صاحب امضاء می‌باشد.
۲. پذیرش مسئولیت کامل: کلیه امضاهای الکترونیکی تولیدشده با توکن به نام صاحب امضاء ثبت می‌شود و تمامی عواقب حقوقی و کیفری ناشی از آن، مستقیماً متوجه صاحب توکن خواهد بود.
۳. گزارش‌دهی فوری: در صورت افشای رمز عبور، مفقودی توکن یا هرگونه مخاطره امنیتی، صاحب توکن موظف است بلافاصله مراتب را به مراجع صدور گواهی و مراجع نظارتی گزارش دهد و نسبت به ابطال گواهی و صدور توکن جدید اقدام نماید.

سید رحمت‌الله اکرمی

خزانه‌دار کل کشور