۱۰ جمله کاربردی برای نوشتن صورت‌جلسه اداری – مجله کارگزینی

kargozin.com
مجله کارگزینی, مطالب اختصاصی

۱۰ جمله کاربردی برای نوشتن صورت‌جلسه اداری

مجله کارگزینی – در دنیای مدیریت و اداری، «صورت‌جلسه» سند اثبات تصمیمات و تعهدات سازمان است. بسیاری از همکاران در آغاز این سند مهم دچار تردید می‌شوند؛ چه بنویسیم که هم رسمی باشد، هم گویا و هم جایگاه قانونی جلسه را حفظ کند؟

در این پست، علاوه بر یک نکته مهم ویرایشی، ۱۰ جمله کلیدی برای شروع حرفه‌ای صورت‌جلسات را با هم مرور می‌کنیم.

نکته ویرایشی مهم

پیش از هر چیز، به خاطر داشته باشید که بر اساس فرهنگستان زبان و ادب فارسی (کتاب فرهنگ املای خط فارسی)، نگارش درست این واژه به صورت «صورت‌جلسه» (با فاصله مجازی/نیم‌فاصله) است. از نوشتن «صورت جلسه» یا «صورتجلسه» در مکاتبات رسمی پرهیز کنید.

۱۰ جمله کاربردی برای آغاز صورت‌جلسه

برای اینکه صورت‌جلسه شما از همان ابتدا اعتبار و جدیت خود را نشان دهد، می‌توانید از الگوهای زیر با توجه به نوع جلسه استفاده کنید:

آغاز با تکیه بر استعانت:

«با استعانت از پروردگار متعال، جلسه شورای [نام شورا/کمیته] در تاریخ [تاریخ] تشکیل شد.»

آغاز پیرو هماهنگی‌ها:

«پیرو هماهنگی‌های انجام‌شده، جلسه‌ای با موضوع [موضوع اصلی] تشکیل شد.»

آغاز برای جلسات اضطراری:

«در راستای بررسی فوری موضوع [موضوع]، جلسه اضطراری با حضور اعضای مربوط تشکیل شد.»

آغاز با محوریت دستور کار:

«جلسه با دستور کار [نام دستور کار] در تاریخ [تاریخ] برگزار شد و موضوعات مربوط مورد بررسی قرار گرفت.»

آغاز با ذکر زمان و مکان دقیق:

«در تاریخ [تاریخ] رأس ساعت [ساعت]، جلسه‌ای با موضوع [موضوع] در محل [مکان برگزاری] تشکیل شد.»

آغاز برای جلسات فصلی یا دوره‌ای:

«جلسه فصلی [نام واحد/کمیته] در تاریخ [تاریخ] با حضور و مشارکت فعال اعضای مربوط برگزار شد.»

آغاز برای جلسات با حضور اشخاص خاص:

«جلسه در تاریخ [تاریخ] با حضور اعضای ذی‌ربط تشکیل گردید.»

آغاز برای پیگیری مصوبات پیشین:

«در راستای پیگیری مصوبات جلسه مورخ [تاریخ جلسه قبل]، جلسه حاضر با دستور کار [موضوع] تشکیل شد.»

آغاز به منظور اتخاذ تصمیمات جدید:

«به منظور اتخاذ تصمیمات مقتضی پیرامون [موضوع]، جلسه هم‌اندیشی با حضور مدیران ذی‌ربط برگزار شد.»

آغاز برای ارائه گزارش عملکرد:

«در راستای ارائه گزارش عملکرد واحد [نام واحد]، جلسه تخصصی با حضور [نام یا سمت مدعوین] تشکیل گردید.»

استفاده از جملات دقیق و استاندارد، نیمی از راه برای ثبت یک صورت‌جلسه قوی است. دقت در نگارش و استفاده از ادبیات رسمی، علاوه بر حفظ پرستیژ اداری، از سوءبرداشت‌های احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند.

همچنین ببینید: