سامانه خوداظهاری نیروهای شرکتی؛ گامی برای شفاف‌سازی مطالبات و ساماندهی نظام پرداخت

مجله کارگزینی – در راستای سیاست‌های سازمان اداری و استخدامی کشور برای ساماندهی وضعیت نیروهای شرکتی و رفع دغدغه‌های دیرینه این قشر، «سامانه خوداظهاری نیروهای شرکتی» در درگاه مشارکت الکترونیک دولت راه‌اندازی شد. این اقدام که با تأکید رئیس سازمان اداری و استخدامی اجرایی شده است، بستری را فراهم می‌کند تا نیروهای شرکتی به صورت بی‌واسطه مطالبات، چالش‌ها و اطلاعات شغلی خود را به گوش سیاست‌گذاران برسانند و مقدمات لازم برای پرداخت متمرکز حقوق و مزایا فراهم گردد.

هدف از راه‌اندازی سامانه؛ از شفاف‌سازی تا پرداخت متمرکز

حمیدرضا احمدیان، معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت، با اشاره به ضرورت ساماندهی وضعیت نیروهای شرکتی اظهار داشت که هدف اصلی این طرح، یکپارچه‌سازی اطلاعات و فراهم‌کردن زیرساخت‌های لازم برای پرداخت متمرکز حقوق است. به گفته وی، یکی از دغدغه‌های اصلی نیروهای شرکتی، اطمینان از ثبت دقیق اطلاعات شغلی‌شان توسط دستگاه‌های اجرایی است. این سامانه با فراهم کردن امکان «خوداظهاری»، به نیروها اجازه می‌دهد تا اطلاعات خود را با آنچه توسط دستگاه محل خدمت ثبت شده، تطبیق دهند.

فرآیند خوداظهاری برای نیروهای شرکتی

نیروهای شرکتی در سراسر کشور می‌توانند با مراجعه به درگاه خدمات یکپارچه دولت (my.gov.ir) و یا از طریق لینک اختصاصی سامانه مشارکت الکترونیک، اطلاعات شغلی خود را ثبت کنند. اطلاعات مورد نیاز شامل موارد زیر است:

• نام دستگاه محل خدمت
• سابقه بیمه
• نام شرکت طرف قرارداد
• کد کارگاه
• مدت سابقه فعالیت
• بیان دغدغه‌ها، نقدها و پیشنهادها

پس از بارگذاری اطلاعات توسط دستگاه‌های اجرایی، داده‌های خوداظهاریِ افراد با اطلاعات ثبت‌شده توسط دستگاه‌ها تطبیق داده می‌شود. در صورت بروز هرگونه مغایرت، دستگاه اجرایی موظف به پاسخگویی و رفع آن در چارچوب ضوابط ابلاغی سازمان اداری و استخدامی خواهد بود. پس از تکمیل فرآیند صحت‌سنجی، نتیجه نهایی از طریق پیامک به فرد اطلاع‌رسانی خواهد شد.

ضرب‌الاجل برای دستگاه‌های اجرایی

سازمان اداری و استخدامی کشور، دهم مهرماه را به عنوان آخرین مهلت دستگاه‌های اجرایی برای ثبت و بارگذاری اطلاعات نیروهای شرکتی در سامانه تعیین کرده است. احمدیان ضمن تأکید بر اهمیت همکاری مدیران منابع انسانی و ذی‌حسابان دستگاه‌ها افزود: «برای حدود ۳۱۰۰ دستگاه اجرایی پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور ارسال شده و دسترسی لازم برای بالاترین مقام مالی و اداری دستگاه‌ها فراهم گردیده است.»

معاون حکمرانی الکترونیک سازمان اداری و استخدامی کشور ابراز امیدواری کرد که با همکاری مؤثر دستگاه‌ها و پایبندی به زمان‌بندی اعلام‌شده، مقدمات پرداخت متمرکز به نیروهای شرکتی از مهرماه سال جاری عملیاتی شود. وی همچنین تأکید کرد که این سامانه، شروعی برای تصمیم‌گیری‌های کلان بر پایه داده‌های دقیق و واقعی نظام اداری کشور است.

لینک دسترسی به سامانه خوداظهاری:

https://eparticipation.my.gov.ir/survey/6aba01c306ce486428ad46fd

منبع: مرکز روابط عمومی و امور بین‌الملل سازمان اداری و استخدامی کشور