بخشنامه تشكیل و تأیید فرم آمار نیروی انسانی ابتدای سال ۱۴۰۵

با عنایت به ماده (۴) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۴۰۵ کل کشور مصوب هیات محترم وزیران به شماره ۲۰۳۳۳۶‏‏‏‏‏‏/ت۶۴۰۰۰ه مورخ ۲۶‏‏‏‏‏‏/۱۲‏‏‏‏‏‏/۱۴۰۴، «دستگاه‌هاي اجرايي تا پايان فروردین‌ماه سال ۱۴۰۵ موظف به تشكيل و تأييد كاربرگ (فرم) آمار نيروي انساني در زير سامانه پاكنا، از سكوي يكپارچه نظام اداري (سينا) هستند».

در همین راستا و مطابق با رویه سنوات گذشته، فرآیند فرم آمار نیروی انسانی براساس شمولیت و نوع بودجه دستگاه‌های اجرایی در قالب چهار فرآیند استخراج آمار فرم شماره (۴) نیروی انسانی، مشمول موافقتنامه هزینه‌ای ملی، هزینه‌ای استانی، شرکت‌های دولتی و سایر دستگاه‌های اجرایی در زير سامانه پاكنا از سكوي يكپارچه نظام اداري (سينا)، تمهید و فعال شده است.

از این رو توجه به نکات زیر در فرآیند‌ بررسی و تایید فرم آمار نیروی انسانی، حائز اهمیت می‌باشد:

۱) دایره شمول دستگاه‌های اجرایی که مکلف به تشکیل فرم آمار نیروی انسانی هستند بر اساس مفاد بند (۶) ماده (۱) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۴۰۵ کل کشور، تعیین شده است.

۲) به استناد مفاد ماده (۴) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۴۰۵ کل کشور، دریافت شماره مستخدم‏‏‏‏‏‏‏‏‏/ شناسه از زیر سامانه استخدام و بکارگیری نیروی انسانی سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا) برای کارکنان شاغل رسمی، پیمانی، قرارداد کار معین (مشخص) و کارگری و ثبت آن در زیر سامانه پاکنا الزامی است. لذا، ثبت صحیح شماره مستخدم‏‏‏‏‏‏‏‏‏/ شناسه نیروی انسانی جدید در فرآیند تایید فرم آمار نیروی انسانی سال ۱۴۰۵ مانند سال گذشته بصورت سیستمی (در قالب ارتباط و اتصال سامانه‌های پاکنا و استخدام) کنترل شده و ارسال اطلاعات فرم مذکور توسط دستگاه‌های اجرایی صرفاً بعد از رفع هرگونه مغایرت یا تفاوت در شماره مستخدم دریافت شده از سامانه استخدام، امکان‌پذیر می‌باشد.

۳) دستگاه‌های اجرایی موظف به تشکیل و به تایید رسانیدن فرم آمار نیروی انسانی دستگاه خود حداکثر تا پایان فروردین ۱۴۰۵ می‌باشند.

۴) فایل راهنمای تشكيل و تأييد كاربرگ (فرم) آمار نيروي انساني در صفحه اول (اطلاعیه) سامانه پاکنا به منظور بهره‌برداری مقتضی ارائه شده است.