فرایند درخواست و برگزاری آزمون صلاحیت حرفه ای کارکنان دولت (بخشنامه شماره ۵۵۷۳۰ مورخ ۱۳/۰۶/۱۴۰۳ سازمان اداری و استخدامی کشور)

به کلیه دستگاه‌های اجرایی

پیرو نامه شماره ۱۲۸۸۲۶ مورخ ۲۸/۱۲/۱۴۰۲ موضوع «دستورالعمل برگزاری آزمون صلاحیت حرفه‌ای» و اصلاحیه آن به شماره ۱۷۷۷۲ مورخ ۲۸/۲/۱۴۰۳، و با توجه به مصوبه کمیته راهبری آزمون‌های صلاحیت حرفه‌ای (پیوست)، مقتضی است دستگاه‌های اجرایی محترم به منظور برگزاری آزمون صلاحیت حرفه‌ای برای کارمندان خود، مطابق فرایند ذیل اقدام نمایند:

فرایند درخواست و برگزاری آزمون صلاحیت حرفه ای کارکنان دولت

۱. اعلام اسامی به مؤسسه مجری توسط دستگاه اجرایی (مطابق فایل پیوست)، شغل مورد تقاضا برای ارزیابی، درج عنوان موارد بهره‌برداری (موارد «الف» تا «و» بخشنامه)، شناسنامه شغل مصوب؛

الف- در صورتی که دستگاه نسبت به شرح شغل مصوب درخواست تغییری داشته باشد، پیش از ارائه به مؤسسه مجری، از سازمان تأییدیه اخذ نماید.

۲. اخذ تأییدیه عناوین و شرح شغل (در صورت تغییر نسبت به موارد مصوب) از امور مدیریت مشاغل توسط مؤسسه مجری آزمون

الف- برگزاری جلسات مصاحبه عمیق با ۳ تا ۵ نفر از خبرگان شغلی مورد تأیید دستگاه اجرایی

ب- دریافت تأییدیه شرح شغل از امور مدیریت مشاغل سازمان اداری و استخدامی (تأیید تغییرات پس از جلسه امور مدیریت مشاغل با دستگاه یا ملغی نمودن تغییرات)

ج- در صورت عدم تعیین تکلیف تا حداکثر ۱۵ روز تقویمی پس از نامه مؤسسه مجری به امور مدیریت مشاغل سازمان اداری و استخدامی، شرح شغل مصوب موجود مبنای ارزیابی خواهد بود.

۳- طراحی و ارائه آزمون (ابزارها) توسط مؤسسه مجری به کمیته راهبری صلاحیت حرفه‌ای و اخذ تأییدیه (پیوست شماره ۱ و ۲ بخشنامه، به همراه سناریو، محتوا و فرم‌های ارزیابی)

۴- اعلام زمان ارزیابی به سازمان اداری و استخدامی یک هفته قبل از برگزاری

۵- برگزاری آزمون توسط مؤسسه مجری

۶- صدور کارنامه و ارائه آن به سازمان اداری و استخدامی (طبق پیوست شماره ۳ بخشنامه حداکثر ۱۰ روز پس از برگزاری آزمون) و بایگانی مستندات ارزیابی تا سه سال و ایجاد دسترسی به آن در موارد تقاضای سازمان

۷- تأیید و ابلاغ نتایج توسط سازمان اداری و استخدامی به دستگاه و مؤسسه مجری

نکته: فرایند نظارت بر محتوا و شیوه اجرا مطابق با بخشنامه فوق الذکر و اصلاحیه بعدی آن بوده و شاخص‌های آن در کمیته راهبری صلاحیت حرفه‌ای به تصویب رسیده و متعاقباً اعلام خواهد شد.

علیرضا علیخان‌زاده- رئیس امور جذب، به‌کارگیری و رشد

اطلاعات افراد شرکت کننده در آزمون صلاحیت حرفه ای