فصل سوم- تشکیلات، حدود وظایف و صلاحیت‌ها

الف- هیات عالی

ماده ۵- دبیر هیات عالی گزینش که به پیشنهاد اعضای هیات عالی و حکم رییس جمهور منصوب‌ می‌شود همتراز با مقامات موضوع بند (ب) تبصره (۲) ماده (۱) قانون نظام هماهنگ پرداخت‌ می‌باشد.

تبصره- در صورتی که رییس جمهور به استناد ماده (۶) قانون گزینش، اجرای قانون را به دیگری واگذار نماید حکم دبیر هیات عالی به ترتیب فوق توسط وی به عنوان ریاست هیات عالی گزینش صادر خواهد شد.

ماده ۶- هیات عالی به همکاری هیات‌ها و دستگاه‌های ذی‌ربط نسبت به ایجاد و توسعه بانک اطلاعاتی گزینش کشور اقدام‌ می‌نماید.

تبصره- هیات‌ها و مراکز اطلاعاتی، دستگاه‌های اجرایی و قضایی و نیروی انتظامی، سازمان‌های حفاظت و اطلاعات و عقیدتی- سیاسی نیروهای مسلح مکلفند همکاری‌های لازم را در این زمینه حسب نظر هیات عالی معمول دارند.

ماده ۷- هیات عالی موظف است نسبت به تدوین نظام جامع آموزش گسترش کشور با   تجارب عملی و پژوهش‌های بنیادی و کاربردی در متون فقهی و بهینه انجام کار مبادرت ورزد. هیات عالی‌ می‌تواند دوره‌های مزبور را راساً اجرا و یا اجرای آن را به هیات‌ها تفویض نماید.

تبصره ۱- استفاده از مزایای استخدامی دوره‌های آموزشی مزبور با کسب مجوز از سازمان صورت خواهد گرفت.

تبصره ۲- اشتغال کارگزاران در امر گزینش کشور در صورت تایید صلاحیت به ترتیب مقرر در قانون گزینش و قانون تسری منوط به طی دوره‌های آموزشی مقر خواهد بود.

ماده ۸- وزیر یا بالاترین مقام اجرایی دستگاه‌ می‌تواند در جلسات هیات عالی در موارد ذیل شرکت نماید:

۱- تصویب دستورالعمل یا رویه خاص دستگاه ذی‌ربط.

۲- ایجاد هیات جدید، ادغام یا انحلال هیات مرکزی دستگاه ذی‌ربط.

۳- اعلام نظر نهایی نسبت به موارد خاص و مورد اختلاف در مورد نمایندگان وزراء در هیات‌ها و اعضای هسته‌های، شکایات و گزارش بازرسی حسب تشخیص هیات عالی.

۴- درخواست وزیر جهت شرکت در جلسه.

ب- هیات مرکزی گزینش

ماده ۹- جلسات هیات با حضور اکثریت اعضا رسمیت‌ می‌یابد و تصمیمات آنان با حداقل دو رای معتبر خواهد بود.

ماد ۱۰- هیات موظف است براساس دستورالعمل هیات عالی نسبت به استعلام سوابق پذیرفته‌شدگان در کلیه آزمون‌ها و یا معرفی‌شدگان موضوع ماده (۲) قانون گزینش و مشمولین ماده واحده قانون تسری از بانک اطلاعاتی موضوع ماده (۵) این ‌آیین‌نامه و سایر مراجع ذی‌ربط اقدام نماید.

ماده ۱۱- هیات‌ می‌تواند با توجه به حجم فعالیت‌ها، توسعه یا کاهش فعالیت‌های موجود پراکندگی جغرافیایی واحدهای وابسته و تابعه در مرکز و استان‌ها و سایر ضرورت‌های مرتبط با امر گزینش نسبت به ایجاد، ادغام و یا تفکیک هسته‌ها یا رعایت مقررات مربوط اقدام نماید.

تبصره ۱- در جهت تسریع جذب نیرو و احتراز از ایجاد تشکیلات غیر ضروری در واحدهای تابعه و استانی دستگاه‌ها هیات‌ می‌تواند عنداللزوم یکی از واحدهای هسته را تشکیل داده و سایر امور مربوط را توسط یکی از هسته‌های مرکزی و استانی منطقه ای و یا سیار قانون گزینش و این ‌آیین‌نامه انجام دهد.

تبصره ۲- در صورتی که اقدامات موضوع این ماده با تایید هیات عالی مستلزم افزایش پست‌های سازمانی باشد مراجع قانونی ذی‌ربط نسبت به تایید آن عمل خواهند نمود.

ماده ۱۲- هیات موظف است نسبت به انجام امور گزینش خواهران متقاضی، توسط خواهران با رعایت مقررات قانون تسری و قانون گزینش بر اساس دستورالعملی که به تصویب هیات عالی‌ می‌رسد اقدام نماید.

تبصره ۱- هیات عالی موظف است به تناسب حجم فعالیت گزینش خواهران کشور و به منظور پشتیبانی‌های علمی، فنی، اجرایی، آموزشی، نظارت و بازرسی آنها نسبت به ‌پیش‌بینی سازمان کار مناسب اقدام نماید.

تبصره ۲- هیات و هسته موظفند متناسب با جذب نیروهای مورد نیاز دستگاه بر حسب جنسیت، نسبت به ‌ارائه و همکاری نیروهای خواهر یا برادر واجد شرایط مقرر در ماده (۱۳) قانون گزینش اقدام نمایند.

ماده ۱۳- هیات موظف است پس از انتخاب نیروهای مقرر در بند (۴) ماده (۵) قانون گزینش (غیر از اعضای هیات) نسبت به تشکیل پرونده و بررسی سوابق آنان اقدام و پس از احراز شرایط مقرر در ماده (۱۳) قانون گزینش موارد را جهت تایید نهایی به هیات عالی ارسال نماید.

ماده ۱۴- هر گونه جا به جایی و نقل و انتقال اعضای هسته‌ها و کارکنان دبیرخانه هیات با هماهنگی هیات و سایر کارکنان با هماهنگی هسته انجام‌ می‌گیرد.

تبصره- به کارگیری نیروهای مورد نیاز دبیرخانه هیات، به پیشنهاد مسئول دبیرخانه و تایید هیات خواهد بود.

ج- هسته گزینش

ماده ۱۵- انجام مراحل اجرایی گزینش متقاضیان و داوطلبان موضوع قانون گزینش به عهده هسته است که مرجع ابتدایی صدور آرای گزینش‌ می‌باشد.

تبصره- آراء صادر شده توسط هسته‌ها در رابطه با مشاغل حساس در صورت تنفیذ هیات مربوط قابل اجرا خواهد بود و هیات‌ می‌تواند اختیارات موضوع این تبصره را به هسته تفویض نماید.

ماده ۱۶- صدور رای در گزینش افراد با حضور سه عضو که با حکم دبیر هیات منصوب‌ می‌شوند انجام‌ می‌گیرد و تصمیمات آنها با اکثریت آرا معتبر است.

تبصره- مرحله اول تجدید نظر با حضور دو عضو دیگر هسته و یکی از اعضای قبلی با رعایت اکثریت آرا در اخذ تصمیمات انجام‌ می‌گیرد.

ماده ۱۷- مدیر هسته که از بین اعضا و با حکم دبیر هیات منصوب‌ می‌گردد مستقیما مسئولیت واحد امور اجرایی هسته را بر عهده خواهد داشت.

ماده ۱۸- افرادی که در پست‌های سازمانی گزینش با رعایت آنان نسبت به حقوق و مزایای شغل قبلی کاهش پیدا نماید، از تفاوت تطبیق بهره مند خواهند شد.

د- دستگاه‌ها

ماده ۱۹- به منظور اجرای امور گزینش در موعد مقرر، نهاد و دستگاه موظفند حسب مورد کلیه امکانات مورد نیاز هیات عالی، هیات‌ها و هسته‌های تابعه اعم از فضا، وسیله نقلیه نیروی انسانی مورد نیاز، منابع مالی (با بهره‌مندی از تمامی مزایای مشابه کارکنان آن در نهاد یا دستگاه) و سایر خدمات پشتیبانی را تامین نمایند.

تبصره- هیات موظف است در موارد استثنایی و ‌پیش‌بینی نشده فهرست نیازهای خود و هسته‌های تابعه را به امکانات و نیروی انسانی یک ماه قبل از شروع انجام امور گزینش به وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اعلام نماید.

ماده ۲۰- سازمان و سایر مراجع ذی‌ربط مکلفند قبل از تصویب تشکیلات هیات هسته و همچنین در تهیه و تدوین طرح‌های طبقه‌‌بندی مشاغل دستگاه‌های اجرایی و نظر هیات عالی را اخذ و با رعایت آن اقدام نمایند.

تبصره ۱- طراحی و تنظیم تشکیلات سازمانی هسته‌های گزینش و دبیرخانه هیات‌ها بر اساس دستورالعملی خواهد بود که توسط هیات عالی تهیه و ابلاغ‌ می‌گردد.

تبصره ۲- واحد سازمانی هسته زیر نظر بالاترین مقام دستگاهی که هسته در آن ایجاد شده در تشکیلات سازمانی تعیین‌ می‌گردد سازمان سایر مراجع ذی‌ربط مکلفند در طراحی تشکیلاتی دستگاه‌ها این امر را رعایت نمایند.

تبصره ۳- هر گونه پیشنهاد تغییر در تشکیلات و پست‌های سازمانی هسته با تایید هیات و رعایت مقررات مربوطه خواهد بود.

تبصره ۴- پست‌های سازمانی اعضای هسته در امتداد پست‌های دبیرخانه هیات ‌پیش‌بینی‌ می‌گردد.

ماده ۲۱- سازمان برنامه و بودجه موظف است همه ساله با کسب نظر هیات عالی گزینش ضمن اختصاص ردیف مستقل بودجه ای برای هر یک از هیات‌ها در زیر ردیف دستگاه مربوطه، اعتبار مورد نیاز هیات و هسته‌های ذی‌ربط را تامین نماید.

تبصره- به منظور تامین بودجه مورد نیاز هیات‌ها و هسته‌ها در سال ۱۳۷۷ دستگاه موظف است بر اساس پیشنهاد هیات اصلاحات لازم را در متن موافقت نامه متبادله با سازمان برنامه و بودجه به عمل آورده و سازمان مزبور نیز موظف به تامین اعتبار مورد نیاز هیات ذی‌ربط خواهد بود.

ماده ۲۲- دستگاه پس از اخذ مجوز استخدامی در اجرای ماده (۱۶) قانون مراتب را جهت طی گزینش کتبا به هیات اعلام‌ می‌نماید و همچنین دستگاه مکلف است داوطلبان موضوع ماده (۲) قانون گزینش را با رعایت سایر مواد این ‌آیین‌نامه قبل از انتصاب یا به کارگیری و یا اتخاذ تصمیم در رابطه با سایر موارد مقرر در ماده مزبور جهت طی مراحل گزینش معرفی نماید.

تبصره- در صورت نیاز به انجام مراحل مصاحبه‌های تخصصی و علمی با داوطلبان حضور یک صاحب‌نظر به نمایندگی از هیات با هسته ضروری‌ می‌باشد دستورالعمل این تبصره توسط هیات عالی تهیه و ابلاغ خواهد شد.

ماده ۲۳- واحد کارگزینی یا عناوین مشابه اداری در دستگاه مکلف است به محض دریافت نظر گزینش مبنی بر عدم موافقت با ادامه خدمت داوطلب نسبت به قطع رابطه استخدامی وی (و در موارد استخدام رسمی قبل از تبدیل وضع به رسمی قطعی) اقدام نماید.

تبصره ۱- در موارد تمدید قرارداد و تبدیل تا قطعی رسمی در صورتی که کارمند نسبت به نظر گزینش در مهلت مقرر اعتراض نماید انتصاب افراد دیگر در پست‌های مربوط به آنان تا رسیدگی به اعتراض در هیات (مرحله دوم تجدید نظر حداکثر سه ماه) مجاز نخواهد بود و در موارد لغو تعهد خدمت، نیاز به اخذ مجوز استخدامی جدید نمی‌باشد.

تبصره ۲- در موارد استثنا مدت مزبور طبق نظر هیات عالی تعیین خواهد شد.

تبصره ۳- در مواردی که پس از تجدید نظر اول یا دوم داوطلب محق تشخیص داده شود ایام عدم اشتغال از حقوق آمادگی به خدمت بهره مند خواهد شد و در صورتی که حکم تداوم خدمت با رعایت غمض عین از بعض شرایط صادر بشود حقوقی بابت ایام مزبور، تعلق نگرفته و لیکن ایام مذکور به عنوان سابقه خدمت تلقی خواهد شد. تشخیص غمض عین طبق دستورالعمل هیات عالی به هیات خواهد بود.

ماده ۲۴- در مواردی که نظر گزینش در مقطع رسمی آزمایشی تا قبل از انقضای مدت خدمت آزمایشی بر عدم پذیرش باشد و مستخدم تقاضای تجدید نظر نماید صدور حکم قطعی رسمی منوط به اخذ نظر گزینش مبنی بر پذیرش مستخدم مذکور‌ می‌باشد و زمان رسیدگی در تجدید نظر اول و دوم به زمان خدمت آزمایشی افزوده خواهد شد.

ماده ۲۵- واحدهای کارگزینی یا عناوین مشابه اداری در دستگاه موظفند در صورتی که نظر مثبت هیات به صدور حکم استخدام قطعی کارمندان آزمایشی اعلام نشده باشد حداقل ۶ ماه قبل از انقضای خدمت آزمایشی نظر هسته یا هیات را راجع به صدور حکم استخدام قطعی آنان استعلام نمایند. در غیر این صورت متخلف به مراجع ذی‌ربط معرفی‌ می‌شود.

تبصره ۱- هیات یا هسته (در صورت تفویض اختیار از سوی هیات به هسته) حسب مورد موظف است قبل از پایان مدت مقرر خدمت آزمایشی مستخدم نظر خود را به واحد کارگزینی یا واحد امور اداری دستگاه اعلام نماید. در غیر این صورت واحدهای مذکور در موعد قانونی اقدام خواهند نمود.

تبصره ۲- واحدهای کارگزینی یا عناوین مشابه اداری در دستگاه موظفند یک نسخه از احکام صادره در هر مقطع از استخدام را به هیات یا هسته مربوطه ارسال نمایند.

تبصره ۳- در مواردی که در زمان ابلاغ این ‌آیین‌نامه کمتر از ۶ ماه به زمان انقضای مدت خدمت آزمایشی مستخدم مانده باشد کارگزینی و عناوین مشابه اداری موظفند به منظور صدور حکم قطعی سریعا نظر گزینش را اخذ نمایند.

ماده ۲۶- تاریخ صدور رای مبنی بر عدم پذیرش توسط هسته هیات و هیات عالی مبنای عدم اشتغال و یا قطع رابطه استخدامی توسط کارگزینی‌ها یا واحدهای اداری مشابه در دستگاه‌ می‌باشد. در این صورت پرداخت وجه بابت کارکرد مستخدم از زمان صدور رای هسته تا زمان صدور حکم کارگزینی حداکثر تا مدت یک ماه بلامانع است.

ماده ۲۷- دبیرخانه هیات که زیر نظر هیات و در حوزه ستادی دستگاه مستقر‌ می‌باشد به عنوان واحد ستادی و اجرایی هیات تحقق وظایف محوله از جمله موارد ذیل اقدام‌ می‌نماید:

– تهیه پیش‌نویس بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌ها و فرم‌های لازم داخلی.

– انجام کلیه اقدامات اجرایی مربوط به رسیدگی به شکایات افراد جهت طرح در هیات.

– انجام امور بررسی صلاحیت اعضا هسته‌ها و کارکنان دبیرخانه و تهیه گزارشات لازم جهت طرح در هیات.

– بررسی نمودار تشکیلاتی تفصیلی و بودجه مورد نیاز هیات و هسته‌های تابعه به پیشنهاد به هیات.

– انجام کلیه امور پشتیبانی اداری، روابط عمومی، تدارکات و… هیات مرکزی.

– انجام اقدامات لازم جهت اجرای برنامه‌های آموزشی کارکنان در چارچوب مصوبات هیات عالی.

– پیگیری اجرای کلیه مصوبات و تصمیمات متخذه توسط هیات عالی و هیات مرکزی در هسته‌های تابعه.

– برنامه ریزی و نظارت بر اجرای امور رایانه ای.